Neuigkeiten bei der Grafischen Tabelle: Die Grafische Tabelle ist mit ihrer Flexibilität in der interaktiven Analyse aus DeltaMaster nicht wegzudenken. Wir haben ihr weitere nützliche Features spendiert und erläutern diese im aktuellen Blogbeitrag anhand von Beispielen.
Grafische Tabelle
In unserer Business Intelligence Software DeltaMaster spielt die Grafische Tabelle eine zentrale Rolle. In einer Pivottabelle lenken Bissantz’Numbers und/oder Balken den Blick auf die wichtigen Zahlen. Sparklines zeigen in kompakter Form historische Verläufe.
Über die drei Analysemethoden Browsen, Navigieren und Zoomen können Sie Detailanalysen durchführen – ohne Change Blindness, da diese Methoden direkt in die Tabelle integriert sind und wir sie an Ort und Stelle durchführen können.
Die Kundenhierarchie mit den Umsatzbeiträgen
Zu dieser Philosophie, Analysen ohne Kontextverlust durchzuführen, passen auch die Neuerungen aus dem letzten Release 6.5.2, die die Grafische Tabelle in der DeltaMaster-Desktop-Version betreffen. Sie sind vor allem für Ad-Hoc-Analysen bzw. -Visualisierungen bei mehrstufigen Hierarchien mit additiven Kennzahlen gedacht.
In der obigen Grafischen Tabelle sehen wir die Kundenhierarchie aus unserer Demo-Datenbank Chair eines fiktiven Stühleherstellers mit den Umsätzen im September 2022. Zur Hierarchie gehören die Ebenen Region (Süd, Nord, Ost, West), Gebiet (z. B. Nord 1), zweistellige PLZ (z. B. 21) und die hier nicht sichtbare Ebene der einzelnen Kunden.
Neues in der Grafischen Tabelle: Anteil an übergeordneten Elementen in Statuszeile anzeigen
In der obigen Tabelle erkennen wir leicht, dass Region Süd den Löwenanteil des Umsatzes erzeugt und mit etwas Abstand von Region Nord gefolgt wird. Dringen wir nun in tiefere Ebenen vor, werden naturgemäß die Umsatzbeiträge kleiner und damit als Konsequenz schrumpfen somit auch die Balkenlängen.
Die erste Neuerung erlaubt nun, Anteile einer Zelle am direkt übergeordneten Elternelement, aber auch an den weiteren übergeordneten Elementen der Hierarchie anzuzeigen. Fährt man mit der Maus über den Umsatzwert – z. B. über die 1.7 Mio. von PLZ-Gebiet 31 -, werden in der Statuszeile zusätzliche Informationen eingeblendet:
Zusätzliche Infos zu Anteilen
Für die Abbildung habe ich die Statuszeile im Grafikprogramm umgebrochen.
Falls der Umsatz in der Grafischen Tabelle wie im vorliegenden Fall in der kompakten Darstellung (1,7 Mio.) angezeigt wird, beginnt die Statuszeile mit der ausgeschriebenen Darstellung (1.720.980). Dann folgen die Anteile, um die es in diesem Abschnitt geht: PLZ 31 hat einen Anteil von 59 % an Nord 1, von 48 % an Nord und von 10 % am Gesamtwert.
Die weiteren Angaben in der Statuszeile waren auch schon bisher sichtbar.
Übergeordnete Elemente müssen sichtbar sein!
Damit ein Anteil an einem übergeordneten Element in der Statuszeile sichtbar ist, muss das übergeordnete Element auch auf der Zeilenachse sichtbar sein. Entfernen wir einmal die Gebiete-Ebene explizit aus der Achsendefinition:
Gebiet nicht auf der Zeilenachse
Zeigen wir nun auf den Umsatz der PLZ 31, so wird der Anteil an dem übergeordneten Element “Nord 1” aus der Ebene Gebiet auch nicht mehr erwähnt:
Anteil an Gebiet nicht mehr in der Statuszeile
Damit die Anteile in der Statuszeile angezeigt werden, muss es sich um einen absoluten Wert handeln. Während diese Anteile somit auch für die mittlere Spalte der absoluten Vorjahresabweichungen angezeigt werden können, fehlen die Angaben für die relative Abweichung zum Vorjahr:
Keine Anteile für Prozentzahlen
Eine weitere Einschränkung ergibt sich für die DeltaMaster-Weboption: Hier gibt es die mit Anteilen angereicherte Statuszeile nicht, also auch nicht bei absoluten Kennzahlen.
Navigationskontextmenu vorübergehend deaktivieren
Stellen Sie sich vor, dass Sie in einem Meeting live mit der Maus über die Zahlen streichen, um die zusätzlichen Anteilsinformationen anzuzeigen. Da weiterhin die an dem kleinen schwarzen Dreieck erkennbare Navigation aktiv ist, besteht die Gefahr, das zugehörige Menu unbeabsichtigt aufzuklappen:
Navigation ist hilfreich, aber nicht im Moment
Um das Aufklappen der Navigation zu unterdrücken, genügt die Tastenkombination Strg + M. Gleichzeitig deaktivieren wir mit dieser Tastenkombination vorübergehend auch die Anzeige von etwaigen Verknüpfungen.
Mit einem weiteren Strg + M lassen wir Navigation und Verknüpfungen wieder zu. Das gerade aktuell aktive Verhalten wird allerdings nicht mit der Sitzung gespeichert.
Neues in der Grafischen Tabelle: Balken lokal skalieren
Eine weitere Neuerung dient dazu, eine bestehende globale Skalierung (bzw. je Spalte) bei Balken vorübergehend außer Kraft zu setzen. Wir können dafür einen kleineren Ausschnitt detaillierter betrachten.
Betrachten wir dazu die Umsätze der Produkthauptgruppen in den Regionen:
Umsätze der Produkthauptgruppen in den Regionen
Hier dominieren Sondermodelle die Ansicht und wir können die Verteilung der anderen beiden Produkthauptgruppen auf die Regionen nur suboptimal einschätzen.
Oben haben wir bereits das Vorgehen betrachtet, die Anteile der Regionselemente an Gesamt in der Statuszeile der Reihe nach abzulesen. In der gegebenen Tabelle wären diese Anteile pro Produkthauptgruppe angegeben.
Nun haben wir auch die zusätzliche Möglichkeit, für die Balken der Elemente unter einem übergeordneten Element (normalerweise das Elternelement) eine gemeinsame Skalierung zu erreichen. Für andere Elemente blenden wir dabei vorübergehend die Balken aus.
Lassen wir dazu am besten die folgende Animation sprechen:
Lokal skalierte Balken
Solange wir uns mit dem Mauszeiger außerhalb des Balkenbereichs aufhalten, ist die globale Skalierung aktiv.
Dann zeigen wir jeweils für eine angesteuerte Produkthauptgruppe mit dem Mauszeiger auf den Balken einer beliebigen Region. Nur für die Regionen innerhalb der Produkthauptgruppe sehen wir nun die Balken mit einer eigenen lokalen Skalierung, die den Platz besser nutzt und eine höhere Differenzierung erreicht.
Wichtig ist, dass sich das übergeordnete Alle-Kunden-Element der Kundendimension auch auf der Achse befinden muss.
Befindet sich der Mauszeiger auf einem “Alle Kunden”-Element, sind wieder alle Balken sichtbar.
Sollten wir neben den Regionen noch Gebiete oder PLZ-Zonen sehen können, so gilt die gemeinsame Skalierung schon einmal für das angesteuerte Element und seine Geschwister. Balken von eventuell vorhandenen Kindern dieser Elemente (bzw. Kindeskindern usw.) sind dann ebenfalls sichtbar, mit der gemeinsamen Skalierung.
Schauen wir dazu auf das folgende Beispiel:
Lokal skalierte Balken für Geschwister und Nachfahren
Ist der Mauszeiger außerhalb der Tabelle, sehen wir die globale Skalierung für “Alle Kunden” und die zugehörigen Regionen über alle Produkthauptgruppen.
Dann schränken wir uns auf die Regionen bei den Standardmodellen ein. Es folgen lokale Skalierungen nur für Nord 1 und Nord 2. Schließlich sehen wir eine gemeinsame lokale Skalierung nur der Nachfahren von Nord 2.
Export der Ansicht
In der gezeigten Variante verschwindet die lokale Skalierung immer, wenn der Mauszeiger die Balken verlässt. Ist ein Export gewünscht, nutzen wir die Option, das Balkenelement mit Mausklick auszuwählen:
Nun ist die Option mit Mausklick aktiv
Nun können wir in Ruhe einen Balken anklicken – beispielweise von PLZ 14 – und die Darstellung verändert sich nicht mehr, wenn wir den Balkenbereich verlassen.
Wir exportieren den Bericht mit lokaler Skalierung, hier einmal als PDF-Dokument 2023-08-01 Neues in der Grafischen Tabelle Export PDF.
Die Einstellung ist nur temporär und wird nicht mit der Sitzung gespeichert.
Einschränkungen bei Sortierungen
Werden Grafische Tabellen in DeltaMaster sortiert, können die beiden neuen Features verloren gehen oder nicht anwendbar sein. In der folgenden Tabelle wurden alle auftretenden Umsätze absteigend sortiert und sozusagen der strukturierte Aufbau der Hierarchie durchbrochen:
Keine Anteile und lokal skalierten Balken
Weder die lokale Skalierung der Balken noch die Anteilsanzeige stehen zur Verfügung.
Das heißt aber nicht, dass Sortierungen grundsätzlich verboten sind:
Strukturerhaltende Sortierung
In diesem Beispiel sind zunächst die Produkthauptgruppen absteigend nach Umsatz sortiert. Die Kundenelemente sind ebenfalls absteigend sortiert und gleichzeitig ist die Option “Hierarchien ineinander schachteln” aktiviert, sodass wir für jede Produkthauptgruppe eine eigene Sortierung der Regionen vorfinden.
Hier funktionieren beide Features wie gewünscht, da alle Regions-Elemente weiterhin direkt unter ihrem zugehörigen Elternelement stehen.
Fazit
Ich mag diese neuen Features; sie erlauben in der interaktiven Präsentation die Konzentration auf ein Detail und das spontane Ablesen nützlicher Anteilswerte, ohne selbst neue Kennzahlen anlegen zu müssen.
